订阅专栏本文介绍如何tong过十步骤创建优秀的产品需求文档,涵盖前期准备、 确立目标、定义产品原则及原型验证等内容。.你必须清楚的了解这个需求,你的产品如何达到这个需求。.

正如乔布斯所说: 设计不仅仅是外观和感觉,设计是产品如何工作.#产品经理作为一名产品经理,无论你是刚入行的新人还是有一定经验的从业者,撰写PRDdou是必须掌握的核心技Neng.，我CPU干烧了。

订阅专栏本文详细介绍产品需求文档的撰写方法,包括产品结构、 业务流程、用例分析及非功Neng性需求等内容,帮助产品经理明确产品逻辑,提高文档质量。.不管是用例描述还是功Neng描述,规则dou是Zui重要的一部分,这里主要讲一下如何描述Neng完整无误的阐述需求并让阅读者kan懂.框架,写出的PRD质量就不会太好,导致遗漏重要信息,在项目过程中被开发、 前端、测试吐槽.

一份好的PRDNeng够减少误解,促进团队协作,确保产品按照预期方向发展,从而提高项目的成功率.suo以呢,投入时间和精力完善PRD的写作技巧,dui与提升产品质量和团队效率。 拭目以待。 . 在撰写PRD时,使用工具如MindManager等可yi帮助产品经理可视化地组织思维,提高效率.

在具体的功Neng描述中我们经常会借助一些其他方式,比如产品功Neng结构,产品信息结构,用户使用流程等,把文本内容可视化表现,不仅让文档geng加轻松和直观, 没眼看。 也Neng减轻阅读者的阅读负担.PRD不仅是产品功Neng的详细说明文档,PRD的作用geng在于,它是产品质量控制的施行标准,是将产品从概念落实为实际的开端。

一、什么是PRD？

另起炉灶。 PRD为Product Requirement Document的简称，其中文翻译为：产品需求文档。该文档是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的Zui主要的一个文档。当然这个定义针对的是一个全新的产品。广义上来讲， 产品需求的描述，应该包含有产品的战略和战术，战略是指：产品定位、目标市场、目标用户、竞争对手等。战术是指产品的结构、核心业务流程、具体用例描述、功Neng&内容描述等，本文主要讨论的是战术部分。

PRD的主要使用对象有：开发、测试、项目经理、交互设计师、运营及其他业务人员。开发可yi根据PRD获知整个产品的逻辑;测试可yi根据PRD建用例;项目经理可yi根据PRD拆分工作包，并分配开发人员;交互设计师可yitong过PRD来设计交互细节。PRD是项目启动之前，必须要tong过评审确定的Zui重要文档。

产品经理的PRD， 就像建筑设计师的设计图纸，是整个设计和思考的结晶，一边，也是思考过程呈现。《用户体验要素》作者在书中有一句hen经典的话：“文档不Neng解决问题， dan是定义可yi”，这也是PRD的另一个重要的作用：定义产品需求，在团队内达成共识，踩个点。。

二、 写作的逻辑

写PRD，其实就是一个产品的业务需求分析过程，Zui近在kan一本书，叫《火球UML大战需求分析》，里面提到了需求分析过程，作者的这个需求分析思路是基于传统软件/系统，dan是我觉得这种思路是相通的，可yi应用于suo有产品。我根据这个思路， Zuo了部分改良，形成了以下的逻辑：，盘它...

① 整理产品结构

② 分析核心业务流程

③ 分析及整理用例

④ 分析及整理非功Neng性需求

⑤ 整理需求文档并评审

整理产品结构

就像修建一座商场，在设计的时候，需要考虑整个商场的结构，商场包含美食区、服装区、百货区、休闲娱乐区等，ran后每个区域又可yi按商家或类型细分。产品也是这个道理， 产品是由功Neng和内容组成，这些功Neng和内容，按照某种纬度，组成频道/模块，到头来形成产品的整体结构。由于产品的结构一般比较大，这里仅以产品结构中的个人中心这个模块为例：

产品结构一般tong过MindManger梳理。需要注意的是 产品结构≠页面结构，产品结构是逻辑上的，页面结构是物理上的，至于具体的结构和方法，可yi参kan《用户体验要素》一书。

每个产品， dou会有几个核心的业务，分析并梳理出几个核心业务流程，可yi帮助产品经理了解产品逻辑。笔者Zuo的是B端产品，核心业务流程一般dou会涉及到多个角色，而C端产品，核心流程的用户则比较单一。涉及到多个角色的业务流程，可yi使用泳道图，单个角色可yi使用普通的活动图。再说一个， 在分析业务流程的时候，还可yi配合使用状态图和顺序图，具体使用什么工具，视情况而定，重点是梳理清楚逻辑，换个角度。。

这个步骤是geng具体， 也hen重要的一步，前面2个步骤确定了范围和流程，这一步针对流程上的某个节点来具体描述。以会员中心→内容管理这个模块为例， 这个模块下面包含的用例有：

①新增文章

②修改文章

③删除文章

④查kan文章列表

⑤查kan文章详情

我坚信... 现在就可yi按照上面这个列表，来一一的描述用例。一个完整的用例应该包含以下主要内容：

在描述需求时 有2种方式，一种是用例描述，再说一个一种是功Neng点描述。用例描述和功Neng点描述大的区别在于， 描述的角度不一样，用例是从人和系统的旁观者来描述，而功Neng点是从产品的角度来描述。tong过用例描述需求， Zui好用文档，bing且有统一的用例模板，而功Neng描述只需要在Axure里以注释的方式描述即可。

其实guan与需求怎么描述，没有wan全正确的方式，只有Zui合适的方式，具体因人而异。《启示录》一书作者就建议描述产品需求只需要高保真原型+注释就可yi wan全不需要文档， 产品说明文档的主体应该是高保真原型，由它体现产品的功Neng需求、信息架构、用户体验、交互设计、视觉设计。高保证原型大的优势是可yi用于测试，来日方长。。 与其花几个星期撰写冗长的Word文档， 既没人读， 不靠谱。 也无法测试，还不如和设计师一起创建原型。 详细内容可yi参kan这本书的第十八章，「重新定义产品说明文档」一节。 不管是用例描述还是功Neng描述， 规则dou是Zui重要的一部分，这里主要讲一下如何描述Neng完整无误的阐述需求并让阅读者kan懂。规则的描述，主要是从3方面思考，公正地讲...。 ①数据规则。主要指页面从数据库调取数据并展现的规则， 比如查kan文章列表这个用例， 不妨... 需要描述文章列表页面展示哪些字段、每个字段的类型及长度、列表的排序规则刷新频率等。 ②状态逻辑。文章不同状态之间切换的触发点是什么 比如状态为Yi发布的文章，要变为下架，可Neng的触发条件有：发布时间Yi过期、手动操作下架等。 我们都经历过... ③交互规则。界面上存在交互的元素，一一列举并说明，比如链接、按钮、滑动、下拉的具体交互规则及异常处理。再说一个，整个场景由于网络问题、系统问题导致的异常也需要说明。 好家伙... 非功Neng需求涉及比较广， 比如产品的性Neng需求，访问速度达到多少、大Neng支持多少人一边访问;比如设计需求，产品要设计成小清新风格还是成熟稳重的风格等;还比如统计需求， 搞起来。 产品要统计哪些字段，形成哪些报表等。这个可yi根据具体的需求来描述。 当完成以上4个步骤以后 整个产品的逻辑Yi经hen清楚了再将产出物汇总，就可yi整理出需求文档。文档出来后需要和项目相关的负责人一起评审，评审确认tong过就可yi进入产品的实施阶段。实施一般是由项目经理负责， dan是hen多公司没有配备该岗位，这就要求产品经理拥有项目管理的Neng力，来推动产品顺利实施并上线。 三、 PRD文档的格式 目前市面上各种需求文档，五花八门，千万不要试图找到一个100%好的文档模版，PRD文档，只有Zui合适的，没有Zui好的，每个人所在的公司背景dou不一样，大公司要求文档规范，细节到位，小公司可Neng只需要记录关键信息，剩余的靠口头沟通，甚至dou不需要文档。还有些人，直接tong过Axure描述产品需求。 PRD文档， Zui重要的还是以上的整个思考和整理的过程，当以上步骤梳理清楚后文档只是水到渠成的产出。我的原则是只要内容清楚，文档格式没那么重要，我当场石化。。 四、 写在再说说 产品经理需要Zuo产品的战术施行和战略计划工作，我认为这两个工作是个递进的关系，当你Neng把产品的战术施行到位，真正的把一款产品从0到1Zuo出来的时候，再去思考产品的创新、规划……产品才容易落地，否则，永远是纸上谈兵。这也是为什么hen多产品助力刚开始到公司dou只接一些功Neng模块的设计实施工作，而不是一来就Zuo战略方面的工作，那必须的！。 以上仅是个人的一些思考，谢谢!